Dispensation
Hvornår kan du få dispensation?
Hvis du kommer i en usædvanlig situation, som forhindrer dig i at følge de regler, der gælder for din uddannelse, kan du søge om en dispensation. Det kan f.eks. være reglen om antal prøveforsøg, overflytning inden afslutningen af 1. studieår eller reglen om maksimal studietid.
Et usædvanligt forhold er:
- Typisk noget udefrakommende og uberegneligt, som er uafhængigt af din vilje, og noget, du ikke har kunnet planlægge dig ud af eller indrette dig efter
- Noget som rammer den enkelte, og som ikke er hyppigt eller sædvanligt forekommende blandt studerende
- Noget som har et omfang og en tidsmæssig placering, der forhindrer dig i at følge en given regel
- Dokumenteret.
Forhold, der ligger inden for din kontrol, som du har haft mulighed for at planlægge efter, eller noget som du kunne have reageret tidligere på, kan ikke betegnes som usædvanlige.
I UCL er der ikke en udtømmende liste med forhold, som vil være omfattet af usædvanlige forhold, da UCL i hvert tilfælde laver en individuel og konkret vurdering.
Dokumentation
De ”usædvanlige forhold” skal kunne dokumenteres, og for at der kan gives dispensation, skal der være hjemmel i en lov eller bekendtgørelse.
I de tilfælde, hvor du søger dispensation på grund af sygdom, kan du læse mere om dokumentationskrav i denne vejledning:
Vejledning til studerende om lægefaglig dokumentation.
Hvis du søger om dispensation af andre grunde end sygdom, skal du vedlægge den dokumentation, du bedst mener kan bekræfte din forklaring.
Kontakt studievejledningen på din uddannelse, hvis du er i tvivl eller ønsker vejledning i forhold til, hvordan du søger dispensation.
Hvordan søger du dispensation?
Du skal sende din ansøgning og relevant dokumentation via service.ucl.dk. Find kategorien ”Dispensation” og vælg den dispensationstype, der ligner din sag mest. Husk at vedhæfte dokumentation, som bekræfter den begrundelse, du angiver.
Hvis du ikke er indskrevet som studerende med en studie-mail, når du skal søge dispensation, kan du i stedet sende en e-mail til dispensation@ucl.dk
Hvis du har fået brev fra Optagelsen om at søge dispensation
Hvis du tidligere har været indskrevet på den samme uddannelse, men har opbrugt dine prøveforsøg, skal du søge dispensation. I ansøgningen skal du redegøre for og dokumentere, at dine muligheder for at gennemgøre uddannelsen er væsentligt forbedrede, f.eks. på grund af faglige eller helbredsmæssige forhold.
Læs mere i vejledningen om denne situation.
Vejledning om dispensationer ved genoptagelse.
Bemærk, at genindskrivning tidligst kan finde sted 5 måneder efter, at du blev udskrevet.
Hvornår får du svar?
Du vil modtage skriftligt svar på din dispensationsansøgning på din studie-mail. Hvis du ikke er indskrevet på UCL, vil du modtage et svar i din e-boks. I de fleste tilfælde får du svar inden for ca. 4 uger.
