FAQ om visum
Proceduren for at ansøge om visum varierer fra land til land. Du er derfor selv ansvarlig for at finde information vedr. visumansøgning til det land, du skal opholde dig i. Tag kontakt til værtslandets ambassade i Danmark for at få den nødvendige information.
Du kan også søge efter information om det pågældende land gennem Udenrigsministeriets rejsevejledninger.
Du skal oftest bruge de følgende dokumenter i forbindelse med visumansøgning:
- Officiel invitation eller optagelsesbrev fra værtsinstitution
- Underskrevet praktikaftale eller Learning Agreement
- Dokumentation på den studerendes indtægt i praktik/studieperioden*
- Dokumentation på studieaktivitet*
- En formel anbefaling fra faglig kontaktperson på UCL
- Vær opmærksom på, at den påkrævede dokumentation adskiller sig fra land til land, og du derfor selv skal kontakte værtslandets ambassade for at få informationen.
*Denne dokumentation kan anskaffes ved Studieadministrationen på UCL, som har skabeloner på engelsk til benyttelse.
Det er vigtigt, at du undersøger, hvad dit udlandsophold kan kategoriseres som.
Studerende, der skal på praktikophold, skal oftest søge et såkaldt Work Visa; hvorimod studerende, der skal på studieophold, oftest skal søge et Student Visa. Navnet på det rette visum kan dog variere fra land til land, og du er i sidste ende selv ansvarlig for at undersøge hvilket visum, du skal søge.
Vi fraråder dig at rejse afsted på et turistvisum, da det kan have personlige konsekvenser at tage på udlandsophold på et forkert grundlag.
Det er bedst at starte på visumansøgningen i god tid, før du skal afsted. Ansøgningsfristen kan normalt fås igennem værtsinstitutionen eller landets ambassade, men du er selv ansvarlig for at finde ud af, hvad den er og overholde den. Du skal også sikre dig, at dit visum dækker hele din opholdsperiode.
Der kan være gebyrer i forbindelse med ansøgningsprocessen, som du selv skal betale.
Du er velkommen til at kontakte Internationalt team, inden du kontakter værtslandets ambassade første gang. De kan give information og råd om, hvad du skal skrive og overveje i e-mailen til ambassaden, når du skal kontakte dem.